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Privacy Policy, Legal Notice and Cookie Policy

Privacy Policy (versión en español)

1. Corporate name of the data controller.

As established in Spanish Organic Law 15/1999, dated 13 December, on the Protection of Personal Data, hereinafter the LOPD, you are hereby informed that the personal data obtained from sending your personal data shall be added to a file owned by Transmitting Science S.L., hereinafter, TS, domiciled at Calle Gardenia, 2 – Urb. Can Claramunt, 08784 Piera (Barcelona), Spain, have implemented all security measures established by Spanish Royal Decree 1720/2007, dated 21 December, approving the Regulation for the implementation of the LOPD, hereinafter the RDLOPD.

2. Purposes of the personal data.

TS hereby informs the user that its personal data is processed for the following purposes:

  1. To heed to and answer communications or requests received either by e-mail or through the website forms.
  2. To send information on latest news regarding events of interest for: Subscribers who have indicated their interests on the subscription form, participants who filled out the registration form for the event they have signed up for, or users who have made contact through the contact form or other methods.
  3. To manage participant data to conduct events presented on the website, obtained through the specific registration form for each event.
  4. To manage and control donations made to TS. Donors can opt to not have their personal data appear on the TS website.
  5. To maintain records on commercial relations.
  6. To conduct advertising and commercial prospection actions.
  7. Moreover, TS shall record and keep the IP address from whence the user granted its personal data, and the address from later connections to have proof of consent, as well as to verify the behaviour of the user and its use of the website www.transmittingscience.org. An IP address is a number assigned to your computer when you use the Internet. Your IP address is also used to help identify you when you log in and to collect general demographic information.

3. Informed consent of data processing.

TS hereby informs the user of its website that this Privacy Policy contains all aspects related to personal data processing that TS conducts as controller.

As such, when the user does not maintain commercial relations with TS, said user must bear in mind, and is hereby informed that sending an e-mail to TS, or sending personal data through the forms on TS’s website or the user communicating any other personal data to TS, implies that the user provides its free, unequivocal, specific, informed and express consent for its personal data to be processed by TS for the purposes established in section “2” of this Privacy Policy, as well as to attend to the user’s communication or send documentation. If the user does not agree, please abstain from sending e-mails or communicating your personal data to TS.

To this same end, TS also hereby informs that, if the user sends an e-mail or communicates its personal data to TS regarding the position that he or she holds at a company –either as administrator, manager, representative and/or any other position as contact person at said company–, it shall be understood that this communication implies the user’s free, unequivocal, specific, informed and express consent for its personal data to be processed by TS for the purposes established in section “2” of this Privacy Policy, as well as to attend to the user’s communication or send documentation. If the user does not agree, please abstain from sending e-mails or communicating your personal data to TS.

4. Sending and recording personal data.

Sending personal data is mandatory to contact and receive information on TS’s products and services. Not providing the personal data requested, or not accepting this data protection policy means that it is impossible to subscribe, register or receive information on TS’ products and services.

5. Security measures implemented regarding personal data processing.

TS hereby informs the user that, in compliance with LOPD and the RDLOPD stipulations, it has taken the technical and organisational measures necessary to guarantee the security of personal data and prevent its alteration, loss, processing or unauthorised access, taking into account the state of technology, the type of data stored and the risks to which said data are exposed, from human action or the physical or natural environment, and that it shall only record personal data in files that meet the conditions stipulated in the aforementioned RDLOPD regarding their integrity and security, and the conditions of processing centres, premises, equipment, systems and programmes.

Furthermore, TS guarantees the user that it complies with its duty of professional secrecy regarding the personal data of users and its duty to save them.

6. Exercising rights to access, rectify, cancel, oppose and revoke personal data.

Moreover, the user hereby declares that it is informed that it may exercise its rights to access, rectify, cancel, oppose and revoke its personal data, at any time and at no cost, by sending a written request with a photocopy of the user’s national identity document or passport or any other valid identification document, as per the LOPD, to Transmitting Science S.L. at the following address: Calle Gardenia, 2 – Urb. Can Claramunt, 08784 Piera (Barcelona), Spain; or to the following e-mail address: info@transmittingscience.org.

7. Especially sensitive data.

In formalising the free-text fields, entering personal information regarding ideology, union membership, religion, beliefs, health, sexual life or racial aspects is forbidden under all circumstances. If any information on the aforementioned aspects is provided, either through e-mail or with the website forms, it shall be immediately deleted from our information systems, since this information is neither necessary nor pertinent to TS’s purposes.

Data requested by TS marked with an asterisk (*) are the data strictly necessary in order to contact the user. Under no circumstances does not providing more data than the data strictly necessary imply lesser quality in the products and services offered by TS.

8. Quality of data.

TS informs the user that, barring the existence of legally established representation, no user may use the identity of another individual and communicate said individual’s personal data. This means that at all times, the user must bear in mind that, if it uses e-mail or forms on the TS website, it may only include personal data regarding its own identity, and this data must be appropriate, pertinent, current, exact and true. To this end, the user shall be the sole party liable for any harm, direct and/or indirect, that it causes to third parties or TS from using another person’s personal data, or the user’s own personal data when inappropriate, impertinent, not current, erroneous or false. In the same fashion, a user who uses a third party’s personal data shall be responsible to said third party in regards to the information stipulated in article 5.4 of the LOPD, when the personal data were not collected from the interested party, and/or for the consequences of not informing said third party.

The data obtained are appropriate for the purpose for which they are collected, they are strictly confidential, and shall therefore not be communicated to third-party entities.

9. Minor or legally incapacitated individuals’ data.

The products and services offered by TS are not designed for minors, so if you are under 18 years of age, please abstain from providing your personal data.

10. Data updating.

The user is the only source of information for its personal data, so TS requests, in order to keep its data updated and to-date at all times, as per the principles of the LOPD, it communicates any variation to its data, as well as its cessation of activity at the entity it represents, if applicable, to the address indicated to exercise rights of access, rectification, cancellation, opposition and revocation, in order to cancel the data, and/or the data’s record processing.

11. Consent for advertising communications.

According to Spanish law 34/2002, dated 11 July, on Information Society and Electronic Commerce Services, TS will not send advertising or promotional communications by e-mail or any other equivalent method of electronic communication if not previously requested or expressly authorised by the recipients of said communications with the acceptance of this Privacy Policy, or through other authorisation methods used by TS.

For users with whom there is a prior contractual relationship, TS is authorised to send commercial communications referring to TS products or services that are similar to those initially referenced in the contract. In any event, the user may request that TS not send any more commercial information through regular communication channels, after accrediting its identity or by revoking consent in each commercial e-mail sending conducted by TS.

The user’s personal data will be kept in our information systems indefinitely, in order to conduct commercial campaigns for our products and services, as long as the user does not exercise its right to revoke said advertising communications.

12. Communication of personal information.

Barring the cases established in this Privacy Policy, TS does not reveal or sell the user’s personal data to third parties.

  1. For registering for events presented in the TS website –that TS conducts, organises or participates in–, you are hereby informed that images and/or videos will be taken during said events that may be used by TS for promotion, advertising and public relations, and that, therefore, by accepting this Privacy Policy, you are informed of this circumstance and authorise this processing, which implies revealing your images both through traditional and electronic methods (social networks, Internet, press, etc.). On the other hand, it is possible that said images will be shared with event collaborators for the same purposes indicated herein. In the event that you do not wish images to be taken of your person, please inform the event manager or write an e-mail to: info@transmittingscience.org.
  2. We may share your personal information with providers who provide services on our behalf. For example, we may hire other companies to manage payment processing, data storage, website hosting, to place orders and shipments, to collaborate with other marketing tasks, to conduct audits, etc. These companies (i) shall be authorised to only obtain the personal information that they need to provide their services, (ii) must offer the same degree of protection of the information as TS, and (iii) shall be prohibited from using it for other purposes, following article 12 of the LOPD.
  3. Information on our users, including their personal data, may be revealed in the event of a merger, demerger, global transfer of assets and liabilities, contribution or transfer of business or branch of business activity, or any company restructuring operation of the same nature, under commercial regulations. In this event, you will be notified of this circumstance beforehand with this policy and by other means. We reserve the right to reveal your personal information if the law requires or permits doing so.

13. Modification of this Privacy Policy.

TS reserves the right to modify this policy to adapt to future legislative or jurisprudence changes, as well as to industry practises, informing users of the changes occurring therein.

The user’s uninterrupted use of TS shall constitute ratification of this document, with the modifications and changes made thereto.

For the same aforementioned reasons, TS reserves the right to modify or interrupt use of service for the website www.transmittingscience.org, totally or partially, notifying the user, or not. TS shall not be held liable to the user or third parties for having exercised its right to modify or interrupt use of the service of the website www.transmittingscience.org.

Política de Privacidad (English version)

1. Identificación de la razón social del responsable del fichero.

De acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en adelante LOPD, le informamos que los datos personales que se obtengan como consecuencia de su envío de datos personales, serán incorporados a un fichero titularidad de Transmitting Science S.L., en adelante TS, con domicilio en Calle Gardenia, 2 – Urb. Can Claramunt, 08784 Piera (Barcelona), España, teniendo implementadas todas las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD, en adelante RDLOPD.

2. Finalidades a que se destinan los datos de carácter personal.

TS informa al usuario que el tratamiento de los datos de carácter personal se realiza con las siguientes finalidades:

  1. Atender y contestar las comunicaciones o solicitudes recibidas ya sea a través del correo electrónico o de los formularios del sitio web.
  2. Remitir información de las últimas noticias acerca de los eventos que son del interés de: Los suscriptores que han marcado sus intereses en el formulario de suscripción, los participantes que han rellenado el formulario de inscripción del evento al cual se han inscrito, o los usuarios que han contactado a través del formulario de contacto u otras vías.
  3. Gestión de los datos de participantes para la realización de los eventos que se presentan en el sitio web, obtenidos a través del formulario de inscripción específico para cada evento.
  4. Gestión y control de los donativos realizados a TS. Los donantes tienen la opción de que sus datos personales no aparezcan en el sitio web de TS.
  5. Mantenimiento de históricos de relaciones comerciales.
  6. Realizar acciones de publicidad y prospección comercial.
  7. Asimismo, TS registrará y conservará la dirección IP desde la que el usuario otorgó sus datos personales y la de posteriores conexiones a los efectos de prueba del consentimiento seguidamente referido, así como de verificación del comportamiento del usuario y su uso del sitio web www.transmittingscience.org. Una dirección IP es un número que se le asigna a su ordenador cuando usa internet. Su dirección IP también es utilizada para ayudar a identificarle dentro de una sesión particular y para recolectar información demográfica general.

3. Consentimiento informado del tratamiento de datos.

TS informa al usuario de su sitio web, que en esta Política de Privacidad se contienen todos los aspectos relacionados con el tratamiento de datos personales que TS lleva a cabo como responsable de la misma.

Así, cuando el usuario no mantenga relaciones comerciales con TS aquél debe tener en cuenta y es informado de que el envío de un correo electrónico a TS o el envío de los datos personales a través de los formularios del sitio web de TS o la comunicación por el usuario a TS de cualesquiera otros datos personales, conlleva o implica la prestación de su consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por TS con las finalidades establecidas en el apartado “2” de esta Política de Privacidad, así como atender su comunicación o enviar documentación. En caso contrario si el usuario no está de acuerdo, por favor absténgase de enviar correos electrónicos o comunicar sus datos personales a TS.

A los mismos efectos TS igualmente informa de que, si el usuario envía un correo electrónico o comunica a TS sus datos personales en razón del cargo que ocupa en una empresa –ya sea como administrador, gerente, representante y/o cualquier otro cargo como persona de contacto en la misma–, se entenderá que tal comunicación conlleva la prestación de su consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por TS con las finalidades establecidas en el apartado “2” de esta Política de Privacidad, así como atender su comunicación o enviar documentación. En caso contrario si el usuario no está de acuerdo, por favor absténgase de enviar correos electrónicos o comunicar sus datos personales a TS.

4. Envío y registro de datos de carácter personal.

El envío de datos de carácter personal es obligatorio para contactar y recibir información sobre los productos y servicios de TS. El no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente política de protección de datos supone la imposibilidad de suscribirse, registrarse o recibir información de los productos y servicios de TS.

5. Medidas de seguridad adoptadas con relación al tratamiento de los datos personales.

TS informa al usuario que, de conformidad con lo dispuesto en la LOPD y en el RDLOPD, ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural y que sólo registrará datos de carácter personal en ficheros que reúnan las condiciones que se determinan en el mencionado RDLOPD con respecto a su integridad y seguridad y a las de los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y programas.

Igualmente TS garantiza al usuario el cumplimiento del deber de secreto profesional respecto de los datos personales de los usuarios y del deber de guardarlos.

6. Ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación de los datos de carácter personal.

Asimismo, por la presente, el usuario declara estar informado de que puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación respecto a sus datos de carácter personal, en cualquier momento y de forma gratuita, enviando una solicitud por escrito acompañada de una fotocopia de su documento nacional de identidad, o de su pasaporte u otro documento válido que lo identifique, según la LOPD, dirigida a Transmitting Science S.L. en la dirección: Calle Gardenia, 2 – Urb. Can Claramunt, 08784 Piera (Barcelona), España; o al siguiente correo electrónico: info@transmittingscience.org.

7. Datos especialmente sensibles.

En la formalización de los campos de texto libre no se permite la introducción de información personal relativa a ideología, afiliación sindical, religión, creencias, salud, vida sexual o aspectos raciales en ninguna circunstancia. En el caso de facilitar alguna información, ya sea a través del correo electrónico o de los formularios del sitio web, relativa a los aspectos antes mencionados, ésta será inmediatamente borrada de nuestros sistemas de información, ya que tal información no es necesaria ni pertinente para la finalidad de TS.

Los datos solicitados por TS indicados con un asterisco (*) serán los estrictamente necesarios para poder ponerse en contacto con el usuario. En ningún caso el hecho de no proporcionar más datos que los estrictamente necesarios supondrá una merma en la calidad de los productos y servicios ofrecidos por TS.

8. Calidad de los datos.

TS advierte al usuario de que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún usuario puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que el usuario en todo momento deberá tener en cuenta que, si utiliza el correo electrónico o los formularios del sitio web de TS, solo puede incluir datos personales correspondientes a su propia identidad y que sean adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos. A tales efectos, el usuario será el único responsable frente a cualquier daño, directo y/o indirecto que cause a terceros o a TS, por el uso de datos personales de otra persona, o sus propios datos personales cuando sean inadecuados, impertinentes, no actuales, erróneos o falsos. Igualmente el usuario que utilice los datos personales de un tercero, responderá ante éste de la obligación de información establecida en el artículo 5.4 de la LOPD para cuando los datos de carácter personal no hayan sido recabados del propio interesado, y/o de las consecuencias de no haberle informado.

Los datos obtenidos son los adecuados para la finalidad por la que se recogen, son estrictamente confidenciales y, por lo tanto, no se comunicarán a terceras entidades.

9. Datos de menores de edad o incapaces.

Los productos y servicios ofrecidos por TS no están destinados a los menores de edad, por lo que si es menor de 18 años absténgase de facilitar sus datos personales.

10. Actualización de datos.

El usuario es la única fuente de información de sus datos personales, por lo que TS le ruega que, con el fin de mantener sus datos actualizados y puestos al día en todo momento de acuerdo con los principios de la LOPD, comunique a la dirección indicada para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación, cualquier variación de los mismos, así como el cese de su actividad en la entidad a la que representa en su caso, para proceder a la cancelación y/o tratamiento histórico de los mismos.

11. Consentimiento para envíos publicitarios.

Según la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, TS no enviará comunicaciones publicitarias o promociónales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios de las mismas con la aceptación de la presente Política de Privacidad o a través de otros métodos de autorización utilizados por TS.

En el caso de usuarios con los que exista una relación contractual previa, TS sí está autorizada al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios de TS que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación. En todo caso, el usuario puede solicitar a través de los canales de comunicación habituales con TS que no se le hagan llegar más informaciones comerciales, tras acreditar su identidad o mediante la revocación del consentimiento en cada envío de correo electrónico de carácter comercial que realice TS.

Sus datos personales se mantendrán en nuestros sistemas de información de manera indefinida para llevar a cabo campañas de comercialización de nuestros productos y servicios, siempre y cuando usted no emplee su derecho de revocación a dichos envíos publicitarios.

12. Comunicación de su información personal.

A excepción de los supuestos establecidos en esta Política de Privacidad, TS no revela o vende sus datos personales a terceros.

  1. En el caso de la inscripción a eventos presentados en el sitio web de TS –que TS realice, u organice, o participe en ellos–, le informamos que en éstos se tomarán imágenes y/o vídeos que podrán ser utilizados por TS para la promoción, publicidad y relaciones públicas y que, por lo tanto, al aceptar la presente Política de Privacidad queda informado de tal extremo y autoriza a dicho tratamiento que supone una revelación de sus imágenes tanto en medios tradicionales como electrónicos (redes sociales, internet, prensa, etc.). Por otro lado, es posible que dichas imágenes se compartan con colaboradores de los eventos para las mismas finalidades indicadas en la presente. En el caso de que no desee que se tomen imágenes de su persona, rogamos lo indique al responsable del evento o al siguiente correo electrónico: info@transmittingscience.org.
  2. Es posible que compartamos su información personal con proveedores que presten servicios en nuestro nombre. Por ejemplo, puede que contratemos a otras empresas para que gestionen el procesamiento de los pagos, almacenen los datos, den alojamiento al sitio web, realicen pedidos y envíos, colaboren en las tareas de marketing, realicen auditorías, etc.. Estas empresas (i) tendrán permiso para obtener solamente la información personal que necesiten para prestar sus servicios, (ii) deben ofrecer el mismo grado de protección de la información que TS, y (iii) se les prohíbe que la utilicen para otros fines, todo ello atendiendo al artículo 12 de la LOPD.
  3. La información sobre nuestros usuarios, incluidos sus datos personales, puede revelarse en caso de fusión, escisión, cesión global de activos y pasivos, aportación o transmisión de negocio o rama de actividad empresarial, o cualquier operación de reestructuración societaria de análoga naturaleza, contemplada por la normativa mercantil. En tal caso, previamente será notificado a través de la presente política y de otros medios de tal circunstancia. Nos reservamos el derecho a revelar su información personal en caso de que la ley lo exija o lo permita.

13. Modificación de la presente Política de Privacidad.

TS se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria, informando a los usuarios de los cambios que en ella se produzcan.

La utilización ininterrumpida de TS por parte del usuario constituirá una ratificación del presente documento, con las modificaciones y cambios que se hubieran introducido.

Por las mismas razones anteriormente mencionadas, TS se reserva el derecho de modificar o interrumpir el uso del servicio del sitio web www.transmittingscience.org en todo o en parte, habiendo mediado o no notificación al usuario. TS no será responsable ante el usuario ni ante terceros por haber ejercitado su derecho de modificar o interrumpir el uso del servicio del sitio web www.transmittingscience.org.

Política de Cookies (English version)

Transmitting Science S.L., en adelante TS, utiliza cookies para mejorar la experiencia de los visitantes en nuestro sitio web y ha publicado la presente Política de Cookies. En ella se explica qué son las cookies y cómo las utilizamos en nuestro sitio web.

¿Qué es una cookie?

Las cookies son pequeños archivos, compuestos por una cadena de letras y números, ubicados en algunas ocasiones en su ordenador por los servidores de sitios web. Permiten que el propietario del sitio web le distinga de los demás usuarios del sitio. Las cookies no se pueden ejecutar como código y no incorporan virus que nos permitan acceder a su disco duro. De este modo, no nos es posible acceder a la información de su disco duro, incluso si se almacenan cookies en él.

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¿Cómo se utilizan las cookies?

Los datos generados a través de cookies en el sitio web de TS se pueden utilizar para diversos fines, incluyendo los siguientes:

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  • Para ajustar los permisos relacionados con las cookies en el navegador “Google Chrome”:
    • Hacer clic en el menú situado a la derecha en la barra de herramientas.
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    • En la sección “Privacidad” hacer clic en el botón “Configuración de contenido…”.
    • En la sección de “Cookies” se pueden configurar las opciones.
  • Para ajustar los permisos relacionados con las cookies en el navegador “Mozilla Firefox”:
    • Hacer clic en el menú situado a la derecha en la barra de herramientas.
    • Seleccionar “Opciones”.
    • Seleccionar el panel “Privacidad”.
    • En la opción “Firefox podrá” elegir “Usar una configuración personalizada para el historial” para configurar las opciones.

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  • Para ajustar los permisos relacionados con las cookies en el navegador “Internet Explorer 11”:
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